Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung ...

... unseres Vertriebsbereichs AHS
(Außer-Haus-Service) in Wuppertal gesucht

Die Stelle ist unbefristet und der Vertriebsleitung AHS zugeordnet.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Erstellung und Koordination des Dienstplanes für den Kundenservice
  • administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung (z.B. Vorbereitung und Unterstützung bei Abteilungsmeetings, Rechnungsprüfung & Kontierung ELO, Korrespondenz) 
  • div. Unterstützungsaufgaben für die Abteilungsleitung (Erstellung von Rentabilitätsberechnungen, Vertriebsstatistiken, Präsentationen & Angeboten, Vorbereitung von Jahresgesprächen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen, Vertragsprüfungen)
  • Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen und Messen inklusive Kundenbetreuung
  • Erstellung der Standard- und kundenspezifischen Preislisten inkl. der Pflege von (Sonder-)Preis- und Rabattlisten im ERP
  • übergreifende Organisation und Überwachung von Lieferantenvereinbarungen, Kaffeemaschinenkonzept und Rückvergütungen
  • Pflege und Analyse des AHS B2B-Online Shops inkl. Zugang zum Backend (Magento), sowie Optimierung der AHS-Website
  • Ansprechpartner für IT und Kunden bei Softwareschnittstellen und EDI (z. B. Schnittstellen zum Kunden, KAM-Kunden, Portale, etc.)
  • Pflege von Stammdaten und Preisen
  • Vorbereitung von Versendung von Mailingaktionen z. B. Transaktionelle Mails
  • Ansprechpartner und Berater für Kunden des Vertriebsbereichs
  • telefonische Erreichbarkeit gemäß Dienstplan des Kundenservices
  • Auftragsabwicklung inkl. Auftragsannahme, -erfassung ins ERP-System, Koordination und Schnittstelle zur Logistik, Klärung von Kundenanfragen zu Aufträgen 
  • Reklamationsbearbeitung und Abwicklung/Problemlösung bei KAM-Kunden inkl. Kundenkommunikation

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • mehrjährige Erfahrung im Vertrieb und Freude am Verkaufen
  • fundierte Erfahrungen im Bereich Außer-Haus-Markt
  • Erfahrungen im Fairen Handel und die Fähigkeit die GEPA-Unternehmenspolitik beim Kunden zu erklären und aktiv zu vertreten
  • kompetente Kundenbetreuung und Beratung
  • Kundenbindung und Loyalität durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit in der Arbeit
  • konfliktreiche Situationen im Kundengespräch richtig einschätzen und gelassen zur Zufriedenheit des Kunden lösen
  • gute Kenntnisse in ERP-Systemen (MS D365FO), CRM und MS-Office, Internet, positive Einstellung zu neuen Medien
  • hohe IT-Affinität und Prozessdenken
  • schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
  • selbstständiges Handeln, sicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit der Chance, die GEPA und den fairen Handel voranzubringen
  • ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das bereits vor fast 50 Jahren den Beweis angetreten hat, dass man mit qualitativ hochwertigen Fair Trade-Produkten im wirtschaftlichen Umfeld bestehen kann 
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team
  • ein wertschätzendes Miteinander mit offener Feedbackkultur
  • Kombination aus Präsenz und mobilem Arbeiten in Abstimmung möglich
  • Kaffee, Tee, Wasser? Geht auf uns! 
  • attraktive finanzielle Benefits, wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie Zuschüsse zum JobRad und Deutschlandticket
  • günstige Verkehrsanbindung auch mit ÖPNV

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie unsere Idee begeistert und Sie Lust haben, die Welt ein Stückchen besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vollzeit-Stelle (38,5 Wochenstunden) ist schnellstmöglich zu besetzen und wird nach Groß- und Außenhandelstarif vergütet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins an unsere Personalreferentin, Frau Fuhrmann, ausschließlich per E-Mail an:

bewerbung@remove-this.gepa.de

Wir sind stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und heißen alle Bewerber*innen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

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Kontakt

GEPA-Personalreferentin


BEWERBUNG@GEPA.DE

100% fair

Wer ist die GEPA?


Die GEPA ist DIE Marke und Vorreiter des Fairen Handels.
Das Wichtigste über uns in 60 Sekunden.

 | Foto:  | Foto:  | Foto: GEPA - The Fair Trade Company/A. Welsing

Ausbildung

Ausbildung bei der GEPA


Wir bilden aus! Hier zeigen wir unsere aktuell zu besetzenden Ausbildungsstellen in Wuppertal.

 | Foto:  | Foto:  | Foto: GEPA - The Fair Trade Company / H. Oppitz