Aushilfe Telefonzentrale/Empfang (m/w/d)
Für unsere Zentrale an unserem Firmensitz in Wuppertal suchen wir eine Aushilfe (m/w/d) für Telefonzentrale/Empfang. Es handelt sich um eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (sog. „Minijob“).
Ihre Hauptaufgaben:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Abteilungen
- Empfang der Besucher unserer Geschäftsstelle und Umsetzung der Einlassbestimmungen und erforderlichen Unterweisungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Aufbereitung der Eingangsrechnungen zur Verarbeitung in ELO
- alle allgemeinen Tätigkeiten der Telefonzentrale und des Empfangs
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bereich Telefonzentrale / Empfang
- ausgeprägte Freundlichkeit im Umgang mit Anrufern und Besuchern
- ausgezeichnete mündliche Ausdrucksweise
- Bereitschaft zu flexiblem Einsatz, speziell bei Krankheitsvertretungen
- gerne Sprachkenntnisse (Englisch und/oder Spanisch)
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Bitte beachten Sie: Es handelt sich um eine Aushilfsstelle auf Minijob-Basis. Die Einsatzzeiten erfolgen als Urlaubsvertretungen bzw. auch bei kurzfristigen Krankheitsfällen in gemeinsamer Abstimmung. Es gibt daher keine regelmäßigen bzw. Mindesteinsatzzeiten.
Zweck der Stelle ist die Übernahme der Urlaubsvertretungen und bei Bedarf auch Krankheitsvertretung der beiden Kolleg*innen, die an der Telefonzentrale wie folgt arbeiten: Ein Kollege arbeitet montags und dienstags jeweils von 8.00-17.00 Uhr und mittwochs von 8.00-12.30 Uhr, die andere Kollegin arbeitet mittwochs von 12.30-17.00 Uhr und donnerstags und freitags jeweils von 8.00-17.00 Uhr.
Wenn Sie sich für diese Aufgabe begeistern können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalreferentin, Frau Fuhrmann, senden (per E-Mail an bewerbung@gepa.de).